Adatkezelési Tájékoztató

Tájékoztatás a személyes adatok kezeléséről a GDPR ((EU) 2016/679 rendelet) és az Infotv. (2011. évi CXII. tv.) alapján.

Kiemelt adatvédelmi elkötelezettségA Poolzip elkötelezett a felhasználók és ügyfelek személyes adatainak védelme mellett. Nem végzünk profilalkotást, adatait nem értékesítjük, és kizárólag a medencefedési szolgáltatás teljesítéséhez, ajánlatadásához szükséges mértékben kezeljük azokat.
1

Az Adatkezelő Adatai és Elérhetőségei

A poolzip.hu weboldalon végzett adatkezelések tekintetében az Adatkezelő:

Cégnév: Poolzip Hungary Kft.
Székhely: [Irányítószám, Város, Utca, Házszám]
Cégjegyzékszám: [00-00-000000]
Adószám: [00000000-0-00]
Képviselő: [Ügyvezető neve]
Weboldal: https://poolzip.hu

Az Adatkezelő a GDPR 37. cikke alapján nem köteles adatvédelmi tisztviselő (DPO) kijelölésére.

2

Alapelvek az Adatkezelés Során

Az Adatkezelő a személyes adatokat a GDPR 5. cikkében foglalt elvek szerint kezeli:

  • Jogszerűség, tisztességes eljárás és átláthatóság: Az adatokat jogszerűen, tisztességesen és az érintett számára átlátható módon kezeljük.
  • Célhoz kötöttség: Kizárólag meghatározott, egyértelmű és jogszerű célból történik adatgyűjtés.
  • Adattakarékosság: Csak a célok eléréséhez elengedhetetlenül szükséges adatokat kérjük be.
  • Pontosság: Minden észszerű intézkedést megteszünk a téves adatok késedelem nélküli helyesbítésére vagy törlésére.
  • Korlátozott tárolhatóság: Az adatokat csak a célok eléréséhez szükséges ideig tároljuk.
  • Integritás és bizalmas jelleg: Megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel (pl. SSL/TLS titkosítás) védjük az adatokat a jogosulatlan hozzáférés ellen.
3

Az Egyes Adatkezelések Részletezése

3.1. Online 3D Árkalkuláció és Ajánlatkérés

Cél: Testreszabott, pontos árajánlat kalkulálása és megküldése medencefedési rendszerekre.

Kezelt adatok: Név, e-mail cím, telefonszám, a medence méretei (hosszúság, szélesség, felület), választott kivitel/szín, felhasználói megjegyzés.

Jogalap: GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont – szerződés megkötését megelőző lépések megtétele az érintett kérésére.

Megőrzési idő: Amennyiben megrendelés nem történik, az ajánlatkéréstől számított 1 év (későbbi egyeztetés céljából), vagy az érintett törlési kérelméig.

3.2. Visszahívás Kérése

Cél: Szakmai egyeztetés, közvetlen telefonos tanácsadás a megadott időpontban.

Kezelt adatok: Név, telefonszám, választott idősáv, kalkulált medenceméret.

Jogalap: GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont (szerződéskötést megelőző lépés) és a) pont (önkéntes hozzájárulás).

Megőrzési idő: A telefonos kapcsolatfelvételtől számított legfeljebb 6 hónap.

3.3. Helyszíni Felmérés, Szerződéskötés, Telepítés és 10 Éves Garancia

Cél: A vállalkozási szerződés megkötése, helyszíni méretvétel, a medencefedés legyártása, kiszállítása, beépítése, valamint a 10 éves gyártói garancia biztosítása.

Kezelt adatok: Név, telepítési cím, számlázási cím, telefonszám, e-mail cím, szerződéses és műszaki specifikációk, aláírás.

Jogalap: GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont – szerződés teljesítése, valamint c) pont (jogi kötelezettség, pl. jótállás).

Megőrzési idő: A szerződés megszűnésétől, illetve a 10 éves garanciaidő lejártát követő általános polgári jogi elévülési idő (Ptk. alapján 5 év).

3.4. Számlázás és Számviteli Kötelezettségek

Cél: Törvényes számlakiállítás, számviteli bizonylatmegőrzés és adóhatósági adatszolgáltatás.

Kezelt adatok: Név, számlázási cím, adószám (cégek esetén), fizetési adatok.

Jogalap: GDPR 6. cikk (1) bek. c) pont – jogi kötelezettség teljesítése (2000. évi C. törvény a számvitelről 169. § (2) bek.).

Megőrzési idő: A számla kibocsátásától számított legalább 8 év.

3.5. Szervernaplózás és Technikai Adatok

Cél: A weboldal biztonságos, hibamentes működtetése, kiberbiztonsági incidensek megelőzése.

Kezelt adatok: IP cím, a látogatás időpontja, böngésző típusa, megtekintett aloldal.

Jogalap: GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont – jogos érdek az IT-biztonság fenntartására.

Megőrzési idő: A naplófájlok 30 napon belül automatikusan felülírásra/törlésre kerülnek.

4

Sütik (Cookie-k) Kezelése

Weboldalunk működéséhez és a felhasználói élmény biztosításához sütiket használunk:

Szükséges (munkamenet) sütik: A weboldal technikai működéséhez és a biztonsági funkciókhoz elengedhetetlenek (pl. űrlapok védelme, menüállapot). Nem kapcsolhatók ki. Jogalap: jogos érdek.
Statisztikai és elemző sütik: Segítségükkel megérthetjük a látogatók interakcióit az oldalon. Kizárólag az Érintett előzetes és kifejezett hozzájárulása esetén aktiválódnak.

A sütik bármikor törölhetők vagy letilthatók a böngésző beállításaiban.

5

Adatfeldolgozók és Külső Szolgáltatók

Az Adatkezelő a szolgáltatások technikai biztosítása céljából megbízható partnereket (adatfeldolgozókat) vesz igénybe, akik kizárólag az Adatkezelő utasításai alapján járhatnak el:

Vercel Inc. – Alkalmazás és Felhő Tárhelyszolgáltató

Székhely: 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA | Weboldal: https://vercel.com | E-mail: privacy@vercel.com

Feladat: A Next.js webalkalmazás globális kiszolgálása, szervernaplózás, CDN-hálózat és SSL titkosítás.

Adatvédelmi garanciák: A Vercel rendelkezik SOC 2 Type II tanúsítvánnyal, és az Európai Bizottság Általános Szerződési Feltételei (SCC), valamint az EU–US Data Privacy Framework alapján biztosítja az EU-s adatvédelmi szintet.

Rackhost Zrt. – Domain, DNS és E-mail Szolgáltató

Székhely: 6722 Szeged, Tisza Lajos körút 41. | Cégjegyzékszám: 06-10-001004 | Adószám: 25333572-2-06 | Web: https://www.rackhost.hu | E-mail: info@rackhost.hu

Feladat: A poolzip.hu domain fenntartása, hazai DNS névszerver-infrastruktúra biztosítása és hivatalos vállalati e-mail fiókok működtetése Magyarországon található szerverközpontban.

Resend Inc. – E-mail Kézbesítő Rendszer

Székhely: 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA | Web: https://resend.com

Feladat: Az online kalkulátoron keresztül beküldött árajánlatkérő és visszahívás-kérő űrlapok megbízható, titkosított eljuttatása az Adatkezelő részére.

Számlázási és Pénzügyi Szolgáltató

Elektronikus számlázási rendszer és könyvelő iroda az adóügyi bizonylatok törvényes kiállítása és megőrzése céljából.

6

Az Érintettek Jogai (GDPR 15–22. cikk)

Ön az alábbi jogokat gyakorolhatja az info@poolzip.hu e-mail címre küldött nyilatkozatával:

1. Hozzáférés joga: Tájékoztatást kérhet arról, hogy kezelünk-e Önre vonatkozó adatot, és hozzáférhet ezek másolatához.
2. Helyesbítéshez való jog: Kérheti a pontatlan személyes adatok késedelem nélküli kijavítását.
3. Törlés joga („elfeledtetés”): Kérheti adatainak törlését, ha a kezelés célja megszűnt (kivéve kötelező jogszabályi megőrzés, pl. számlák).
4. Korlátozás joga: Kérheti az adatok zárolását a pontosság vitatása vagy jogi eljárás idejére.
5. Adathordozhatóság joga: Kérheti az adatok kiadását tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban.
6. Tiltakozás joga: Bármikor tiltakozhat a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen.

Az Adatkezelő a kérelem beérkezésétől számított legkésőbb 30 napon belül írásban és díjmentesen tájékoztatja az intézkedésekről.

7

Jogorvoslati Lehetőségek

Amennyiben megítélése szerint a személyes adatok kezelése megsértette a hatályos jogszabályokat, kérjük, elsőként jelezze felénk az info@poolzip.hu címen.

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)

Az érintett a jogainak megsértése esetén bírósághoz is fordulhat (a pert az érintett lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti Törvényszék előtt is megindíthatja).

Adatvédelmi kérdése van?

Forduljon hozzánk bizalommal, szívesen állunk rendelkezésére.

Kapcsolatfelvétel